مشاركة الملفات مع زملائك في العمل أو مع جهات اتصال تانية بشكل غلط ممكن يبقى مشكلة كبيرة، بس مع التحديث الجديد من جوجل Workspace، الموضوع ده هيبقى أقل عرضة للخطأ.
المنصة هتغير الطريقة اللي بيستخدمها المستخدمين للتواصل مع الناس اللي تعاونوا معاهم في ملف معين على Workspace، وده هيخلي فرصة مشاركة الملف مع أشخاص غلط أقل بكتير.
التغيير الجديد هيخلي الموضوع واضح أكتر للمستخدمين مين اللي شاركوا بالفعل في مستند أو فولدر معين، وكمان هيبقى فيه أيقونة جديدة تتيح للمستخدمين إنهم يبعتوا إيميل للمتعاونين بسهولة.
في بوست على مدونة تحديثات Workspace، الشركة وضحت إن الميزة الجديدة بتبني على قدرات موجودة فعليًا علشان تسهل التعاون أونلاين.
المستخدمين دلوقتي يقدروا “يبلغوا” حد لما يضيفوه علشان يعرض أو يعلق أو يحرر ملف، وكمان المالكين والمحررين للملف يقدروا يبعتوا إيميلات بسرعة لأي حد متعاون، وده ممكن يكون مفيد لو كان فيه تحديثات كتير مؤخرًا أو لو فيه سؤال معين عن الملف.
في قائمة “المشاركة”، المستخدمين هيشوفوا دلوقتي أيقونة إيميل جديدة جنب عنوان “الأشخاص اللي عندهم حق الوصول”، ومن خلالها يقدروا يختاروا المستلمين ويضيفوا رسالة مخصصة.
الميزة دي بتبدأ تتوفر للمستخدمين حاليًا، وهي متاحة لعملاء Google Workspace، ومشتركين Google Workspace Individual، وكمان المستخدمين اللي عندهم حسابات شخصية على جوجل.
التحديث ده هو جزء من سلسلة تغييرات أعلنت عنها جوجل لـ Workspace في الأسابيع الأخيرة علشان تحسن تجربة المستخدم.
التحديثات دي بتشمل إضافة أدوات Gemini AI اللي بتساعد المستخدمين في كتابة وصياغة الإيميلات على الموبايل، مع تحديث خاصية “ساعدني في الكتابة” بإضافة ميزة “التلميع” اللي بتساعد في تحسين المسودات أو الملاحظات الأولية وتحويلها لرسائل مثالية.
الشركة كمان أكدت مؤخرًا توافر Gemini كلوحة جانبية جديدة عبر التطبيقات الشائعة زي Google Docs وSheets وSlides وDrive – لكن حاليًا متاحة بس للمشتركين اللي بيدفعوا في Google Workspace.
